Evidence zakázek
PROFIDAT propojuje webovou a mobilní aplikaci, fotky, zákazníky, přílohy, PDF protokoly a finanční přehledy. Díky tomu vidíte nejen hotovou práci, ale i zisk, marži, Kč za hodinu a výkon firmy.
PROFIDAT je aplikace pro evidenci zakázek, zákazníků, fotek, příloh a PDF protokolů. Pomáhá řemeslníkům, technikům a malým firmám mít všechny informace o práci na jednom místě.
Každá zakázka má vlastní detail, kde můžete evidovat zákazníka, popis práce, fotodokumentaci, přiložené soubory a výsledný PDF protokol. Díky propojení webové a mobilní aplikace můžete pracovat v terénu i v kanceláři bez ručního přepisování.
Kromě samotné evidence pomáhá PROFIDAT sledovat také ziskovost zakázek, marži, výdělek v Kč za hodinu, měsíční statistiky a celkový výkon firmy. Díky tomu snadno poznáte, které zakázky se opravdu vyplatí.
Běžný stav
S PROFIDATEM
Jednoduchý postup bez ručního přepisování a hledání fotek v telefonu.
Přidáš zákazníka, název práce a základní popis.
Vyfotíš závadu, průběh nebo hotový výsledek a doplníš potřebná čísla.
Ze zakázky vytvoříš protokol a vidíš, jestli práce opravdu vydělala.
Finanční dashboard
Každá zakázka může ukázat tržbu, náklady, zisk, marži a výdělek v Kč za hodinu. Díky tomu rychle poznáte, které práce se vyplatí, které brzdí firmu a kde mizí čas i peníze.
Okamžitě vidíte, které práce přinesly nejvyšší zisk.
Odhalíte zakázky s nízkou marží nebo slabým výkonem.
Zjistíte, jestli práce vydělává podle času, který zabrala.
Porovnáte aktuální období s celkovým výkonem firmy.
Méně pocitů. Více čísel. Přesně to podnikání občas potřebuje, i když se tomu člověk statečně brání.
Vyzkoušet zdarma →Web + mobil
Mobilní aplikace je rychlá v terénu. Webová aplikace je pohodlná pro kontrolu, správu, finanční přehledy a práci z počítače.
U zákazníka vytvoříte zakázku, doplníte poznámky a vyfotíte práci.
Na počítači si vše zkontrolujete, doplníte údaje a připravíte výstup.
Bezpečnost a zálohy dat
PROFIDAT ukládá pracovní data do cloudu, aby byla dostupná z mobilu i počítače. Cílem je chránit zakázky před ztrátou telefonu, rozbitým zařízením, chaosem ve fotkách a ručním přepisováním údajů. Zázraky necháme pohádkám, data patří do systému.
K firemním datům se uživatel dostane až po přihlášení. Každý účet pracuje se svou firmou a data nejsou určená k volnému veřejnému prohlížení.
Web i aplikace používají zabezpečené spojení HTTPS. To chrání přenos dat mezi zařízením, webovou aplikací a cloudovou infrastrukturou.
Data jsou ukládána v infrastruktuře Firebase / Google Cloud. Zakázky, fotky a dokumenty tedy nejsou závislé pouze na jednom konkrétním telefonu.
Databáze i souborové úložiště jsou pravidelně zálohovány do odděleného cloudového úložiště. Zálohy pomáhají při obnově dat při technickém problému nebo výpadku služby.
Fotky a přílohy nejsou pojaté jako trvalé veřejné odkazy. Přístup k nim je řízený aplikací, aby se pracovní dokumentace zbytečně nepovalovala po internetu jako zapomenuté prkno na stavbě.
Krátkodobý výpadek internetu nebo služby neznamená automatickou ztrátu dat. Data uložená v cloudu zůstávají v systému a po obnovení připojení nebo služby jsou znovu dostupná.
U cloudových aplikací je fér říct i druhou část: žádná služba na světě nemá nulové riziko výpadku. Proto má PROFIDAT nastavené automatické zálohování databáze i souborového úložiště do odděleného cloudového bucketu. Zálohy slouží pro technickou obnovu systému, ne jako náhrada účetního nebo právního archivu firmy.
Jak začít
Jeden účet pak funguje pro webovou aplikaci i mobilní aplikaci.
Nemusíte vytvářet zvláštní účet pro mobil a zvláštní účet pro web. PROFIDAT používá jedno společné přihlášení.
Video návod
Na YouTube postupně přibývají krátké návody pro registraci, webovou aplikaci, mobilní aplikaci a celý průchod zakázkou.
Otevřít YouTube návod
Nemusíte, ale dává to smysl. Mobil je rychlý v terénu, web je pohodlný na správu dat.
Ne. Cíl je jednoduchý: vytvořit zakázku, přidat fotky a vytvořit PDF.
Ano. Pomáhá sledovat zisk, marži, Kč za hodinu, rizikové zakázky a výkon firmy.
Ano. PROFIDAT je navržený hlavně pro malé firmy, řemeslníky a techniky.
Data jsou ukládána v cloudu Firebase / Google Cloud a jsou dostupná po přihlášení z webové i mobilní aplikace.
Krátkodobý výpadek neznamená automatickou ztrátu uložených dat. Databáze i soubory jsou pravidelně zálohovány a po obnovení služby jsou data z cloudu znovu dostupná.
PDF protokoly ze zakázek můžete vytvářet už nyní. Rozšířený export celé firmy je plánovaná uživatelská funkce. Interní technické zálohy systému běží odděleně.
Fotky a přílohy jsou určené pro práci v aplikaci, ne jako veřejná galerie. Přístup k nim je řízený aplikací.
Nahraďte papíry, poznámky a ruční přepisování jedním systémem, který ukáže i ziskovost práce.
