Digitální servisní protokoly bez papírování

Servisní technik vyplní protokol v mobilu a zákazník okamžitě dostane profesionální PDF.

Systém pro servisní firmy, který eliminuje přepisování, zrychlí administrativu a sjednotí servisní dokumentaci.

Profidat implementuje jednoduchý digitální systém, který nahradí papírové servisní protokoly a automaticky vytváří profesionální PDF dokumenty.

Rezervovat konzultaci

Nezávazná poptávka • odpověď do 24 hodin

Specializace

Profidat pomáhá servisním firmám nahradit papírové servisní protokoly jednoduchým digitálním systémem.

Technik vyplní protokol přímo v telefonu nebo tabletu, systém automaticky vytvoří PDF a dokument může být okamžitě odeslán zákazníkovi nebo účetní.

Výsledkem je rychlejší administrativa, méně chyb a jednotná profesionální dokumentace.

Pro koho je Profidat

Profidat je určen pro servisní firmy, které potřebují rychle vytvářet servisní protokoly a technickou dokumentaci.

Servisní technici

Technik vyplní servisní protokol přímo v mobilu a dokument je okamžitě připraven jako PDF.

Instalační firmy

Digitální protokol z instalace zařízení s automatickým exportem pro zákazníka.

Údržba zařízení

Evidence servisních zásahů bez papírových formulářů a přepisování.

Technické firmy

Jednotná servisní dokumentace pro zákazníky, účetní i interní evidenci.

Jak to funguje v praxi

1. Servisní zásah

Technik přijede k zákazníkovi a otevře servisní protokol v mobilu nebo tabletu.

2. Vyplnění protokolu

Technik vyplní údaje o zásahu, přidá poznámky nebo fotografie.

3. Automatické vytvoření PDF

Systém automaticky vytvoří profesionální servisní protokol ve formátu PDF.

4. Okamžité odeslání

Dokument může být okamžitě odeslán zákazníkovi nebo uložen do firemní evidence.

Celý proces trvá méně než jednu minutu a eliminuje ruční přepis papírových formulářů.

Typický problém servisních firem

Servisní technik vyplní papírový protokol

Administrativa musí protokol přepsat do systému

Vytváří se PDF dokument pro zákazníka

Vznikají chyby a ztrácí se čas

Tento proces se ve většině servisních firem opakuje desítky až stovky krát měsíčně.

Optimalizace procesu v praxi

0 kroků 0 kroky
0 minuty 0 sekund
0 přepisů 0 přepisů

Původní stav

Papírový formulář
↓
Ruční přepis
↓
Tvorba PDF
↓
Odeslání zákazníkovi/účetní

Po implementaci

Vyplnění v systému
↓
Automatické uložení
↓
PDF jedním kliknutím
↓
Export zákazníkovi/účetní

Eliminujeme zbytečné kroky a minimalizujeme prostor pro chybu.

Servisní technik vyplní protokol přímo na místě. PDF se vytvoří automaticky a může být okamžitě odesláno zákazníkovi.

Co získáte

Digitální servisní protokol

Technik vyplní protokol přímo na mobilu nebo tabletu.

Automatické PDF

Profesionální servisní protokol se vytvoří automaticky.

Export zákazníkovi

Dokument lze okamžitě odeslat zákazníkovi nebo účetní.

Jednotná dokumentace

Každý protokol má stejnou strukturu a profesionální vzhled.

Proces spolupráce

  1. Analyzujeme váš současný způsob práce se servisními protokoly.
  2. Navrhneme jednoduchý digitální systém, který nahradí papírové formuláře.
  3. Implementujeme systém do vaší firmy a nastavíme automatické generování PDF.
  4. Zaškolíme techniky, aby mohli systém okamžitě používat v terénu.

Celá implementace obvykle trvá 2–4 týdny.

Výsledek implementace

Méně administrativy

Servisní technici vytváří protokol přímo na místě.

Méně chyb

Odpadá ruční přepis papírových formulářů.

Rychlejší dokumentace

PDF dokument je připraven během několika sekund.

Profesionální výstup

Zákazník vždy dostane přehledný servisní protokol.

Kolik času ztrácíte administrativou?

Měsíční administrativní čas:

0 hodin

Tento čas lze výrazně snížit digitalizací servisních protokolů.

Zjistěte, jak může vypadat digitální servisní protokol ve vaší firmě

Chcete odstranit papírové servisní protokoly?

Získat návrh řešení